Frais annexes à ne pas oublier lors de l'organisation d'un EVJF

Les incontournables "petits plus" du budget EVJF : une vigilance indispensable

L’enterrement de vie de jeune fille (EVJF) est un moment clé avant le mariage, synonyme de fête, de surprises et de souvenirs mémorables entre amies. Si l’on anticipe généralement les dépenses majeures – activités, hébergement, repas – il existe tout un lot de frais annexes, parfois sous-estimés, qui peuvent déséquilibrer le budget, provoquer des tensions ou obliger à des compromis de dernière minute. Maîtriser ces coûts discrets, souvent oubliés, c’est garantir la réussite et la sérénité de l’événement. Découvrons ensemble la liste des frais annexes à surveiller, les astuces de prévoyance et les écueils à éviter pour un EVJF aussi festif qu’apaisé !

Déplacements : au-delà du simple billet de train ou essence

Transferts sur place : taxi, VTC, navette, transports en commun pour relier la gare/hôtel/activités.
Péages et parkings : prévoyez des réserves pour les stationnements payants en centre-ville ou aux abords de certaines activités.
Carburant partagé : pensez à calculer (avec un outil type ViaMichelin) et à inclure une petite marge pour les imprévus (déviation, bouchons, etc.).

Repas, collations et achats sur le pouce

Petits-déjeuners non inclus : beaucoup d’hôtels ou Airbnb n’incluent pas toujours le premier repas, à intégrer au budget ou à anticiper en courses communes.
Snacks, boissons, bouteilles d’eau : lors des déplacements ou activités sportives, pensez à constituer un « pot commun snack » plutôt que de multiplier les avances individuelles.
Paniers apéritifs et courses d’appoint : prévoir un fond pour achats d’urgence (fruits, fromage, glaçons, etc.)

Frais d'entrée, pourboires et suppléments cachés

Taxes de séjour : tous les hébergements touristiques (hôtel, location saisonnière) réclament une taxe à régler sur place, parfois non indiquée au moment de la réservation.
Pourboires à prévoir : majoritairement pour les guides, chauffeurs privés, ou lors d’activités comme les croisières sur fleuve, dégustations ou dîners-spectacles.
Suppléments activité : location de tenues (pour laser game, paintball, etc.), options photos souvenir, consignes, location de casiers.

Accessoires, déco et “goodies” : les petits achats qui s’accumulent vite

Accessoires pour la mariée : écharpe, banderole, diadème, badge spécial. Prévoyez un mini budget, même pour du DIY.
Déguisements pour le groupe : t-shirts assortis, lunettes gadgets, chapeaux rigolos : même à 5€ par personne, la note grimpe si le groupe est important.
Décorations : ballons personnalisés, tableau de bienvenue, kits photobooth pour animer les séances photos.
Goodies souvenir : petits bracelets, pochons, magnets, carnets… gardez une enveloppe séparée pour ne pas rogner le budget des activités principales.

Assurances, cautions et frais de casse, trop souvent oubliés

Caution location : beaucoup de structures demandent une carte bancaire ou un chèque de caution pour un gîte ou une activité. Prévoyez collectivement comment répartir ce risque.
Assurance annulation ou responsabilité civile : certaines activités à risque peuvent en exiger une, en supplément de l’offre de base.
Bris de matériel ou ménage : des frais de ménage « exceptionnel » ou de remplacement de matériel manquant ou endommagé (verres, housse, draps) sont parfois facturés après le séjour.

Changements de programme et imprévus : la réserve de sécurité obligatoire

Annulations d’activité : météo défavorable, empêchement de dernière minute, nombre de participantes revu à la baisse… Anticipez systématiquement une réserve pour frais non remboursables ou pour basculer sur un plan B (nouvelle activité, service de remplacement).
Dépassements d’horaires : certains prestataires facturent au-delà de l’heure convenue (notamment dans le bien-être ou la location de salle). Incluez une marge dans votre timing et vos finances.
Urgences et petits incidents : pharmacie, produits d’hygiène, chargeur de secours, parapluie, etc. Une enveloppe “SOS” peut éviter la galère !

Santé, sécurité et logistique : ne les négligez jamais

Trousse de secours : prévoir collectivement 1 kit minimum (pansements, paracétamol, désinfectant, etc.).
Papiers et photocopies : pour les voyages à l’étranger ou les activités sportives, prévoyez frais d’impression ou scans de documents (cartes d’identité, autorisations parentales, etc.).
Frais de communication : carte SIM internationale ou hors forfait, applications payantes pour organiser le week-end.

Paiements groupés, avances et gestion du “pot commun” : éviter les malentendus

Commissions bancaires : lors de paiements à l’étranger ou entre banques différentes, attention aux frais ou à la perte lors des conversions de devise.
Solutions de cagnotte : certaines plateformes en ligne facturent des frais de gestion. Comparez (Leetchi, Lydia, Paypal, Tricount…) et informez le groupe des éventuels prélèvements.
Avances multiples : évitez le casse-tête des remboursements à rallonge en centralisant les achats via une personne ou un compte commun dédié.

Liste de contrôle express : ne rien oublier en amont et au fur et à mesure

Recenser tous les postes de dépenses (hors activités) dès l’étape de brainstorming.
Créer une “enveloppe imprévus” correspondant à 10-15% du budget global.
Demander systématiquement les conditions générales et suppléments éventuels lors des réservations.
Répartir les frais annexes entre toutes les participantes (sauf exception décidée collectivement).
Tenir un tableur de suivi partagé (Google Sheets par exemple) avec les dépenses réalisées, les avances à rembourser et l’évolution du budget restant.

Bonnes pratiques pour rester zen jusqu’au bout

Transparence totale : partagez à chaque étape l’état des dépenses avec toutes les participantes.
Centralisation des paiements : limitez le nombre de payeurs et évitez les règlements “à la volée”.
Feedback en direct : dès qu’une dépense inattendue surgit, informez rapidement le groupe avant validation.
Privilégiez la simplicité : pour chaque frais annexe régulier (par exemple petit-déj, apéro...), constituez une cagnotte dédiée pour tout le week-end.

Ce qu’il vaut mieux éviter pour tenir la barre du budget

Improviser au dernier moment : les achats d’urgence coûtent souvent 20 à 30 % de plus.
Multipliez les achats gadgets : le "tout pour les souvenirs" est tentant mais pèse vite sur la note globale.
Négliger l'après-événement : prévoyez quelques euros pour l’envoi des photos, goodies ou cadeaux post-événement.

En résumé : vigilance, anticipation et esprit d’équipe

Un EVJF réussi n’est pas nécessairement le plus coûteux, mais le mieux préparé ! Penser les frais annexes, c’est garantir à la future mariée et à ses proches de profiter de chaque moment sans surprise désagréable à l’heure du bilan. Organisation, réserve de trésorerie, communication transparente et flexibilité restent les clés pour faire du budget un allié discret, au service du plaisir partagé… et non une source de stress.
À vos checklists, et place à la fête en toute sérénité !